Юрособам можуть відмовити в держреєстрації через відсутність прав на приміщення: Мін’юст роз’яснив нові правила

В Україні змінилися правила державної реєстрації юридичних осіб. Відтепер під час створення юридичної особи або зміни її місцезнаходження державний реєстратор повинен перевіряти наявність правових підстав користування нерухомістю, адреса якої зазначається як місцезнаходження юридичної особи. Якщо такі підстави не встановлено, у державній реєстрації можуть відмовити.

Відповідні зміни передбачені Законом України від 14 жовтня 2026 року №5020-IX «Про оцінку майна». Положення щодо державної реєстрації юридичних осіб почали діяти 27 жовтня 2026 року, повідомляє ІП "Кур'єр".

Особливості застосування нових норм Міністерство юстиції України роз’яснило у листі від 29 жовтня 2026 року №163782/8.4.3/32-26.

Що змінилося для юридичних осіб
Змінами до статей 6, 17 та 28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» встановлено обов’язкову перевірку правових підстав користування нерухомим майном, адресу якого юридична особа зазначає як своє місцезнаходження.

Перевірка проводиться під час створення юридичної особи або державної реєстрації зміни її місцезнаходження. Виняток передбачено для державних органів та органів місцевого самоврядування.

Для встановлення правових підстав користування приміщенням державний реєстратор використовуватиме відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або відповідний договір найму, піднайму чи позички будівлі або іншої капітальної споруди.

Крім того, статтю 17 Закону доповнено вимогою щодо подання примірника оригіналу або нотаріально засвідченої копії договору найму, піднайму чи позички, якщо саме такий договір є правовою підставою користування нерухомістю і відповідно до закону не підлягає нотаріальному посвідченню.

Коли можуть відмовити в державній реєстрації
Законодавством запроваджено нову підставу для відмови в державній реєстрації.

Зокрема, відмовити можуть, якщо з поданих документів або відомостей, отриманих у передбаченому законом порядку, не встановлено правових підстав користування об’єктом нерухомості, адреса якого зазначена як місцезнаходження юридичної особи.

Таким чином, за відсутності підтверджених правових підстав користування відповідним приміщенням зареєструвати юридичну особу або змінити її місцезнаходження не вдасться.

Як реєстратори перевірятимуть нерухомість
Міністерство юстиції пояснило, що до запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань і Державним реєстром речових прав на нерухоме майно державні реєстратори отримуватимуть необхідні відомості шляхом безпосереднього доступу до останнього.

Якщо державний реєстратор не має такого доступу, суб’єкт державної реєстрації, з яким він перебуває у трудових відносинах, повинен звернутися до відповідної регіональної філії державного підприємства «Національні інформаційні системи».

Окремо Мін’юст звернув увагу на роботу нотаріусів, які також виконують функції державних реєстраторів.

Якщо нотаріус отримує інформацію з Державного реєстру речових прав саме під час виконання функцій державного реєстратора юридичних осіб, а не в межах вчинення нотаріальних дій з нерухомістю, адміністративний збір за отримання такої інформації не справляється.

Також Мін’юст уточнив, що законодавство не передбачає обов’язку державного реєстратора додатково сканувати отриману в паперовій формі інформацію з державних реєстрів для долучення до електронної реєстраційної справи.

Коли перевірка прав на нерухомість не потрібна
Важливе уточнення Мін’юст надав щодо випадків, коли адреса юридичної особи змінюється лише формально.

Зокрема, зміни до Єдиного державного реєстру можуть бути пов’язані не з фактичним переїздом юридичної особи, а з перейменуванням населеного пункту, вулиці чи іншого об’єкта топоніміки або зміною нумерації будівель чи приміщень.

У таких випадках об’єкт нерухомості, у якому юридична особа здійснює діяльність або розміщує офіс, фактично залишається тим самим.

У Міністерстві юстиції наголосили, що обов’язкова перевірка правових підстав користування нерухомістю під час зміни місцезнаходження застосовується виключно в разі фактичної зміни об’єкта нерухомого майна, де здійснюється діяльність юридичної особи або розташований її офіс.

Отже, якщо юридична особа не переїжджає, а її адреса змінюється лише через перейменування вулиці чи перенумерацію будівлі, проводити таку перевірку не потрібно.
Підготувала Рина ТЕНІНА