Облік та реєстрація сільськогосподарської техніки в Україні: що має знати фермер

Вебінар проведено в рамках Програми підтримки сільського господарства України, що реалізується Всеукраїнським конгресом фермерів у партнерстві з Prosper Global за фінансової підтримки фонду Говарда Г. Баффета. Виражені точки зору не обов’язково відображають офіційні позиції Prosper Global.
Про реєстрацію, облік і типові помилки розповіла Ілона Мельничук, юристка з понад 16-річним досвідом та адвокатеса, пише ІП "Кур'єр".

За словами експертки Ілони Мельничук, без належної відомчої реєстрації власник не зможе легально використовувати техніку, списувати на неї паливо-мастильні матеріали, включати до витрат її ремонт, а також передавати її в заставу під кредит чи позику. Реєстрація потрібна й тоді, коли техніку вносять до статутного капіталу або передають при виході учасника з товариства: без неї виникнуть питання щодо права власності.
«Якщо техніку просто показати у звітах чи у формі 20-ОПП, цього замало. Щоб на неї можна було списати витрати на утримання, ремонт і пальне, а податкова ці витрати визнала під час перевірки, техніка має бути належно зареєстрована», – пояснила Ілона Мельничук.

Реєструвати техніку зобов’язані всі власники: і юридичні особи, і ФОП, і фізичні особи. Строк триває 10 днів із моменту придбання або митного оформлення, хоча на практиці він часто затягується.

Тут варто звертати увагу на постанову Кабінету Міністрів від 8 липня 2009 року №694, що затверджує порядок відомчої реєстрації та зняття з обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин та іншої техніки. Також застосовують постанову КМУ №7 від 31 січня 1992 року (зразки свідоцтв та тимчасових талонів), закон про систему інженерно-технічного забезпечення АПК, Податковий кодекс і національні положення бухгалтерського обліку.

Реєстрацію та облік здійснюють Держпродспоживслужба та її територіальні органи, а не сервісні центри МВС, куди часто звертаються спершу.

Обов’язково реєструють колісні й гусеничні трактори, самохідні шасі, самохідні сільськогосподарські машини (зернозбиральні, силосозбиральні, бурякозбиральні комбайни), а також самохідні дорожньо-будівельні та меліоративні машини. Причіпні й напівпричіпні машини теж підлягають обліку, а навісне обладнання можна реєструвати за бажанням, не на кожну одиницю виготовляють окремий технічний паспорт і номерний знак. Техніка, яка не виїжджає на дороги, може залишитися без номерних знаків.

Пакет документів для реєстрації подають до Держпродспоживслужби за місцем реєстрації. До нього входять заява встановленого зразка, документи, що підтверджують право власності (договір купівлі-продажу, поставки, лізингу чи акт приймання-передачі), для імпортованої техніки – вантажна митна декларація, висновок спеціаліста про технічний стан і звірку ідентифікаційних номерів, а також сертифікат відповідності, який отримують ще до звернення. Заявник додає паспорт, облікову картку платника податків, реквізити підприємства чи витяг з реєстру, технічну документацію та фотографії техніки.

Сама адмінпослуга безкоштовна, оплачується лише виготовлення знака й документів, орієнтовно 600 грн.
«Огляд техніки інспектором часто підміняють переглядом фотографій. Сфотографуйте трактор з усіх боків, відкритий моторний відсік, де набиті номери, і ідентифікаційну табличку – з VIN-кодом, максимальною вагою навантаження», – порадила Ілона Мельничук.

Для вживаної техніки додаткових документів не потрібно, але попередній власник має спочатку зняти її з обліку. Для техніки, зібраної «кустарним способом», потрібно мати документи на всі складові, пройти випробування в сертифікованій лабораторії та отримати сертифікат відповідності. Втрачені документи чи знаки можна відновити за заявою, а якщо документи знищені, варто додати акти про знищення.

Для кожного агрегата вживаної причіпної техніки (сівалка, борона, культиватор) потрібен окремий акт обстеження. 

Перереєстрація потрібна при продажу, передачі між товариствами чи внесенні до статутного капіталу. Процедура та сама, але набір документів скромніший: потрібен договір відчуження або акт приймання-передачі.

Якщо техніку знищили внаслідок бойових дій, порядок такий самий, як для нерухомості: фіксація поліцією та рятувальниками, документи про знищення, подання до Держпродспоживслужби, а далі списання в бухобліку. Для техніки на тимчасово окупованих територіях окремої процедури немає, і найчастіше потрібне судове рішення про встановлення факту втрати, тому процес може бути довгим.

Техніку, отриману в межах міжнародної допомоги, реєструють за загальними правилами, але потрібні документи, що підтверджують її гуманітарний статус (у такому випадку застосовують закон про гуманітарну допомогу). Вартість оприбуткування береться з первинних документів. Обмежень на оренду чи передачу такої техніки в користування закон не містить, але всі угоди мають бути оформлені документально.

Найчастіша причина відмови – це недоліки в документах. Наприклад, у митній декларації немає повної назви техніки, торгової марки чи VIN-коду, або відсутні відмітки митниці про засвідчення копій. Якщо ж оформлена довіреність, у ній треба максимально докладно перелічити повноваження представника (подавати документи, засвідчувати копії, отримувати свідоцтва й номерні знаки). Для ФОП довіреність має бути нотаріально посвідчена.
«Оскаржувати відмову чи повернення документів в адміністративному суді дорого й довго. Значно простіше врахувати зауваження, перезібрати документи і подати їх повторно. Запишіть усе, що скаже інспектор, і відмітьте на документах, чого бракує», – зазначила Ілона Мельничук.

Подати документи на реєстрацію онлайн поки неможливо. Мінагрополітики та Держпродспоживслужба розробляють електронні сервіси через Державний аграрний реєстр, але вони ще не запущені. На сайті «Дія» вже є картки адміністративних послуг із постановки на облік і зняття з обліку з переліком документів, а також ДАР, де можна відстежувати програми підтримки й гранти.

Сільгосптехніка, яку використовують понад рік, належить до основних засобів і обліковується за національним положенням бухгалтерського обліку №7. Придбання відображають спочатку на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». Інформацію про придбану чи орендовану техніку подають до податкової за формою 20-ОПП.

Орендована техніка обліковується на підставі договору оренди чи найму: можлива оренда з екіпажем (витрати на екіпаж несе орендодавець, а на пальне й поточний ремонт – орендар). Передача майна в операційну оренду та його повернення не є об’єктом оподаткування ПДВ. Склад паливно-мастильних матеріалів обліковується на субрахунку 203, а нормативи списання палива можна затвердити внутрішніми документами або застосувати типові методики. Ремонти й обслуговування обов’язково підтверджуються договорами, актами й рахунками.

Всеукраїнський конгрес фермерів надає безкоштовну первинну консультацію з юридичних, бухгалтерських та грантових питань. Поглиблена індивідуальна консультація з повним супроводом відбувається на умовах часткового співфінансування. ВКФ компенсує 75% вартості послуги, фермер сплачує решту 25%.
За консультацією звертайтеся на гарячу лінію ВКФ: (073) 444 65 75.
Підготувала Рина ТЕНІНА