Практиканту дали графік, завдання і робоче місце: чи вважається це роботою, за яку потрібно платити

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради звернула увагу роботодавців на ситуації, коли проходження практики здобувачем професійної освіти може фактично перетворитися на виконання трудової функції.

Йдеться про нові правила практичної підготовки, встановлені постановою Кабінету Міністрів України від 31 серпня 2026 року №1071.

Ключовим у таких випадках є не те, як називають людину - практикантом чи здобувачем освіти, - а те, яку роботу вона фактично виконує на підприємстві, пише ІП "Кур'єр".

Практикант працює замість штатного працівника
Однією з ризикових ситуацій є випадок, коли учню під час практики надають робоче місце, встановлюють графік і доручають щодня виконувати ті самі завдання, що й штатному працівнику.

За таких обставин людина фактично не лише проходить навчання, а виконує певну трудову функцію.

Самого оформлення особи як практиканта для цього недостатньо. Якщо під час виробничої практики здобувач освіти виконує трудові функції, застосовується студентський трудовий договір, а виконана робота підлягає оплаті.

Практиканту встановили звичайний робочий графік
Інша ситуація - коли практиканту встановлюють графік, аналогічний графіку штатного працівника: робочі дні з понеділка по п’ятницю, визначений час початку та завершення роботи, обідню перерву і вихідні.

Сам по собі такий графік ще не означає автоматичного виникнення трудових відносин.

Однак кадровику варто звернути увагу на сукупність інших обставин. Зокрема, якщо практикант підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, отримує постійні виробничі завдання, виконує роботу самостійно та фактично забезпечує результат, необхідний підприємству, потрібно оцінити, чи не перетворилася практика на фактичне виконання трудової функції.

Практикант виконує роботу, за яку підприємство отримує гроші
Окремим ризиком є ситуація, коли результат роботи практиканта використовується підприємством у його господарській діяльності.

Наприклад, учень за професією кухаря самостійно готує замовлення, слюсар виконує ремонтні роботи, учень за професією, пов’язаною з ІТ, виконує реальні виробничі завдання або учень за професією продавця самостійно обслуговує покупців.

У таких випадках важливо розмежовувати навчальне завдання та фактичне виконання трудової функції.

Якщо практикант фактично виконує трудову функцію, виникає питання про укладення студентського трудового договору та оплату виконаної роботи.

Практиканту кажуть: «Працюй, а потім подивимося»
Ще однією проблемною ситуацією є відсутність чіткого розуміння того, що саме робить практикант, хто його навчає та відповідає за проходження практики, які роботи він має виконувати, чи належать вони до трудової функції, а також як оформляється й оплачується виконана робота.

Постанова №1071 передбачає більш структурований підхід до організації практичної підготовки.

Тому ситуація, коли практиканту пропонують спочатку працювати, а документи оформити пізніше, створює ризики для роботодавця.

У документах - практика, а фактично - звичайна робота
Найбільш ризиковою є ситуація, коли в документах зазначено проходження виробничої практики, але фактично людина працює як звичайний працівник.

Про це можуть свідчити наявність робочого місця та графіка, постійних завдань, керівника, підпорядкування, виконання конкретної трудової функції та використання підприємством результату роботи.

У такому випадку роботодавцю недостатньо посилатися лише на те, що людина проходить практику. Юридичне значення має не тільки назва документа, а й фактичний зміст діяльності.

Коли практика може бути без оплати
Не кожен практикант автоматично є працівником.

Якщо здобувач освіти проходить практичну підготовку саме з навчальною метою, виконує передбачені програмою практики завдання під керівництвом наставника і не виконує трудову функцію працівника, це є іншою правовою ситуацією.

Таким чином, основним питанням є те, чи навчається людина виконувати роботу, чи фактично виконує її як працівник.

Що має перевірити кадровик
Перед початком практики роботодавцю варто з’ясувати сім питань:

1. Чи укладено договір із закладом освіти?
2. Чи є програма практики?
3. Які конкретно роботи виконуватиме практикант?
4. Чи відповідають ці роботи програмі практики?
5. Чи є вони трудовою функцією працівника?
6. Чи потрібен студентський трудовий договір?
7. Чи має бути оплачена виконана робота?

Підготувала Рина ТЕНІНА