Чат-конференция: налоговая отчетность, не выходя из офиса

Новая форма общения налоговиков с налогоплательщиками в виде интернет-конференций уже стала обычной в Измаиле. Очередное общение в режиме чата он-лайн, посвященное переходу на электронную налоговую отчетность, состоялось на форуме ИД «Курьер» http://izmail.es/forums/ 20 июля.
С посетителями сайта общалась начальник Управления информатизации процессов налогообложения Измаильской ОГНИ Татьяна Антоненкова.
Затронутая тема вызвала довольно живой интерес налогоплательщиков. На форум поступило много вопросов: как касающихся электронной отчетности, так и других, так или иначе связанных с налогообложением.

Вот некоторые из них:

— Обязательно ли сдавать отчетность в электронном виде или можно это делать по старинке-в бумажном варианте?
Татьяна Антоненкова:
— В ситуации с представлением налоговой отчетности в электронном виде известное выражение «Время-деньги» работает на все 100 процентов. Тем более что современные условия ведения бизнеса диктуют необходимость экономить время. Сдача отчетности через Интернет — обоюдовыгодное решение, как для плательщика, так и для налоговой службы. Основной концепцией Программы модернизации налоговой службы является переход от фискальных методов работы к сервисным. И именно электронный документооборот позволит изыскать дополнительные возможности, чтобы кардинально улучшить обслуживание плательщиков налогов и расширить спектр предоставляемых услуг. На протяжении следующих трех лет будет осуществляться поэтапный переход на электронную технологию взаимодействия ГНС Украины со всеми плательщиками налогов путем выпуска электронных карточек и создания инфраструктуры их приема.

— Предприятие планирует подавать отчетность в электронном виде, но имеет в наличии не очень современную технику. Есть ли особые требования к техническому обеспечению?

Татьяна Антоненкова:
— Для нормального функционирования программы по формированию налоговой отчетности в электронном виде в формате XML необходимые программные продукты:
— Операционная система Windows XP (рекомендуется)
— Microsoft Internet Explorer 6.0 или высшей версии
— Microsoft XML Parser 4.0 (Microsoft XML 4.0 SP2)
— Java 2 Platform Standard Edition Runtime Environment 5.0 (или высшей версии)
— Adobe Acrobat Reader 7.0 (или высшей версии).
Программные продукты из последних 3-х пунктов входят в установочный пакет, который распространяется органами ГНС.
— Я много слышал об электронной карточке и Кабинете плательщика налогов. Когда они будут введены в действие?

Татьяна Антоненкова:
— Взятый курс на формирование налоговой службы как сервисной службы, которая будет работать с плательщиком налогов, как партнером, нашел свое воплощение во внедрении электронных карточек и Кабинета плательщиков налогов. Это уже не просто подача отчетности в электронном виде, а возможность зайти через официальный сайт в свой электронный кабинет для того, чтобы проверить состояние своих лицевых счетов по налогам и сборам, сформировать платежные документы и выполнить свои налоговые обязательства. До конца 2012 года запланировано создать нормативную базу, разработать проектную документацию, создать и внедрить автоматизированную систему «Электронная карточка», а во время внедрения выпустить первые полмиллиона карточек. В 2013 году планируется выдать пластиковые электронные карточки наиболее активным плательщикам налогов (представителям юридических лиц, а также физическим лицам-предпринимателям). На протяжении следующих трех лет будет осуществляться поэтапный переход на электронную технологию взаимодействия ГНС Украины со всеми плательщиками налогов путем выпуска электронных карточек и создания кабинета плательщика налогов.

— Можно ли юридическому лицу получить в электронном виде справку об отсутствии задолженности. Если можно, то как это сделать?

Татьяна Антоненкова:
— С целью создания органами государственной налоговой службы благоприятных условий для администрирования налогов в части упрощения процедур и экономии времени налогоплательщиков, а также расширение электронных налоговых служб ГНС Украины ввела для всех налогоплательщиков, которые подают налоговую отчетность в электронном виде, новый электронный налоговый сервис для получения справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в электронной форме на электронный запрос налогоплательщика.
В запросе, который формируется в соответствии с электронным форматом (J1300301) и направляется в «Информационный портал органов ГНС Украины», налогоплательщику необходимо указать способ получения справки (электронный или письменный).
В зависимости от выбора способа получения справки, налогоплательщику, который не имеет задолженности по тому или иному налогу или сбору, средствами электронной связи на электронный адрес (e-mail) направляется справка в электронном виде (J1400301) или информационное сообщение в виде квитанции инспектора ГНС о состоянии рассмотрения справки по месту учета. Налогоплательщик, получивший справку в электронном виде, также может обратиться в Центр обслуживания налогоплательщиков для получения справки в бумажном виде.

— На какой срок заключается договор о признании электронных документов?

Татьяна Антоненкова:
— Договор действителен до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если налогоплательщик подает в орган ГНС новые усиленные сертификаты ЭЦП, настоящий договор считается пролонгированным, до окончания срока действия новых усиленных сертификатов-ключей.

— Я не получаю квитанции, но в ГНИ говорят что отчет принят.

Татьяна Антоненкова:
— Попробуйте поменять e-mail. Большинство иностранных (в первую очередь российских) бесплатных сервисов не позволяют получать квитанции, расценивая эти письма как спам.
Лучше всего использовать почтовый сервер вашего провайдера, заключив с ним соответствующий договор. В крайнем случае, попробуйте различные (желательно украинские) почтовые службы.

— А обычным письмом, через почту отчет можно отправлять или нет?

Татьяна Антоненкова:
— Да, можете, за десять дней до окончания срока подачи отчетности.

— Слышал, что электронные ключи для юр. лиц должны выдовать бесплатно, так ли это и как их можно будет получить?

Татьяна Антоненкова:
— С целью обеспечения налогоплательщиков на безвозмездной основе услугами электронной цифровой подписи, фиксирования времени, криптографической защиты информации, при Информационно-справочном департаменте ГНС Украины создан аккредитованный центр сертификаци ключей. Обратившись в подразделения центра, физические и юридические лица могут получить услуги электронной цифровой подписи бесплатно.

— А когда и как можно получить ключи?
Татьяна Антоненкова:
— Для налогоплательщиков Одесской области работает сектор Центра сертификации ключей ГНС Украины, который расположен на территории ГНИ в Приморском районе Одессы по адресу: 65–012, город Одесса, Французский бульвар, 7, второй этаж, кабинет 209, телефон (048) 7256405. Подготовку документов для оформления ЭЦП вы можете выполнить в Центре обслуживания налогоплательщиков Измаильской ОГНИ, окно № 8.
Бесплатные ключи можно получить с 9. 00 до 18.00 в любой рабочий день. Обращаться в окно № 8.

— Как налогоплательщику подтверждается принятие его электронных документов органом ГНС?
— Татьяна Антоненкова:
— Подтверждением налогоплательщику передачи отчетных документов в ГНИ средствами телекоммуникационной связи, является квитанция в электронном виде о том, что документы сформированы корректно и приняты в базу данных ГНС, в ней указаны регистрационный номер и дата принятия отчетности. Эта квитанция направляется ГНИ налогоплательщика на электронный адрес, откуда отправлена налоговая отчетность.